客户是上海大众某特许经销商,随着业务的高速发展,公司明显感觉流程反应无法有效符合客户要求,需要咨询公司对关键业务与管理流程的诊断、重组及再造,并提出本地网管理体制与定位,组织架构以支持流程重组并完善考核指标体系及激励奖惩机制。
客户关键问题
·市场反应慢,对竞争反应不敏感,如客户服务流程等关键流程
·部门之间牵制扯皮多,流程没有整体性
·缺乏有效的考核与合理的指标体系,且绩效与激励不挂钩
·管理体制不够清楚
·统计数据信息透明度与一致性差
海略的解决方案
步骤一:全面流程管理诊断调研,界定核心问题
我们和客户一起进行了全面的流程管理调研,通过近2周的深度调研,同该公司的中高层管理者、实际用户、竞争对手用户和潜在客户广泛接触,综合利用深度访谈、座谈会、电话访谈、问卷调查等多种调查方法,得出对该公司目前流程管理的主要问题并界定了最重要也是最迫切需要解决的5个问题。
步骤二:进行深度分析,提出核心流程优化方案
我们依据“海略流程优化法”对该公司核心流程进行分析优化。按照海略流程预测模型反复推敲论证,同时和国际标杆企业的核心流程运营现状做了详细分析对比,找出差距进行分析,并结合客户现状实际提出初步改进意见,并提出与标杆企业流程运营存在差距的深度原因,提炼出了公司流程管理的6大症结。并提出7个核心业务流程优化构成的“优化协调杠杆”和2个人力资源激励管理构成的“激励杠杆”的解决方案。并制定了新业务流程的管理体系、流程手册和配套监控方案、激励方案设计。
步骤三:实施规划
在流程初步优化的基础上,海略本着全面治标与治本相结合的原则,帮助计划并开始一系列的变革。分阶段界定了目标和行动计划,短期以启动变革找到突破口,实行影响大且见效快的举措,中期目标为做好基础工作,推动体制的根本转变,长期目标为成为国内知名的汽车销售商。
步骤四:实施推广
只有可以执行的方案才是有价值的方案。我们迅速在试点部门推动核心流程的优化方案,同时为客户提供了研讨、培训的服务,我们称为普法运动。仅有规范和制度还不能确保战略的成功实施,必须对实施的主体即所有人的思想改造发起一场新的运动,化被动接受为主动吸收。在系列活动的始终,我们耐心的宣讲、解答流程优化过程中出现的各种问题,增强了他们的使命感与责任心,经过3个月的实施过程,客户在流程管理各个绩效测试指标均突破预期值,海略公司得到客户充分认可,被该客户聘为长期流程管理顾问。
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